Pratique24 juillet 2026· 6 min de lecture

Organiser un inventaire de réactifs peptidiques : lots, étiquetage et rotation

Registre de lot, nomenclature d'étiquetage, rotation FEFO, zones de stockage et suivi des températures : structurer un inventaire exploitable.

Un inventaire de réactifs mal tenu produit toujours le même symptôme : un flacon dont on ne sait plus quand il a été reçu, à quel lot il appartient, ni depuis combien de temps il est reconstitué. À ce stade, les données qui en découlent ne sont plus rattachables.

Le registre de lot : la brique de base

Une seule table suffit, avec une ligne par flacon physique :

référence et dosage ;
numéro de lot ;
date de réception ;
emplacement de stockage (congélateur / étagère / tiroir) ;
date de reconstitution et solvant, si applicable ;
date d'ouverture et opérateur ;
lien vers le CoA archivé.

Un tableur partagé fait parfaitement l'affaire ; ce qui compte est que chaque flacon soit identifiable de façon unique.

Une nomenclature d'étiquette stable

Une étiquette utile tient en quatre champs :

RÉFÉRENCE — DOSAGE — LOT — DATE

Pour un flacon reconstitué, ajouter le solvant, la concentration finale et la date de reconstitution. Utiliser un marqueur résistant au froid et à l'humidité : une étiquette illisible après trois semaines au congélateur ne vaut rien.

Rotation : FEFO plutôt que FIFO

La règle pertinente n'est pas « premier entré, premier sorti » (FIFO) mais FEFO — *first expired, first out* : on utilise en priorité le lot dont la fenêtre de stabilité se termine le plus tôt, indépendamment de la date d'arrivée.

Pratiquement : ranger les lots les plus anciens à l'avant de la zone de stockage, et effectuer une revue mensuelle des lots proches de leur limite documentée.

Zoner le stockage

Trois zones physiques distinctes évitent la majorité des erreurs :

1. −20 °C : lyophilisats scellés, stock long terme. 2. 2–8 °C : solutions reconstituées en cours d'utilisation, protégées de la lumière. 3. Ambiant (15–25 °C) : consommables, solvants non ouverts, eau bactériostatique.

Une zone de quarantaine séparée est utile pour les flacons en attente de contrôle à réception, et une zone de mise au rebut pour les lots déclassés — jamais mélangés avec le stock actif.

Suivre la chaîne du froid

Un thermomètre min/max dans chaque zone froide, relevé hebdomadaire consigné. En cas d'excursion de température, la conduite standard est de documenter l'événement (durée, température atteinte) et de placer les lots concernés en quarantaine plutôt que de les réintégrer sans trace.

Archiver les CoA avec l'inventaire

Le certificat d'analyse doit être stocké avec la ligne d'inventaire correspondante, nommé selon le lot (REF_LOT_CoA.pdf). Un CoA introuvable au moment d'exploiter les données équivaut à un lot non documenté.

Pour aller plus loin

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Usage recherche uniquement (RUO). Les pratiques décrites relèvent de la gestion de réactifs de laboratoire. Elles n'impliquent aucun usage humain, vétérinaire, diagnostique ou thérapeutique des produits concernés.